نرم افزار حضور و غیاب کارابان

نقطه قوت یک سیستم حضور و غیاب علاوه بر قابلیتهای دستگاه سخت افزاری ثبت ترددها، عملکرد نرم افزار مرتبط با آن از نظر سهولت کاربری، جامع بودن، ارائه گزارشهای قدرتمند و پشتیبانی مناسب می باشد. نرم افزار حضور و غیاب کارابان در عین جامعیت، با محیط کاربری کاربر پسند وحرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کامل و قابلیتهای فوق العاده، تجربه استفاده از این ویژگیها را در اختیار شما قرار خواهد داد. برخی از قابلیتهای نرم افزار عبارتند از :

  • تعریف انواع شیفت روزانه، شبانه، چرخشی و …
  • ثبت انواع مرخصی، مأموریت
  • محاسبه اضافه کار و مجوز اضافه کار
  • انواع گزارش های متنوع و کاربردی
  • تقویم مناسبت ها و تعطیلات
  • ارائه انواع خروجی ها
  • ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد کارابان
  • ارتباط با سامانه ارسال و دریافت پیامک کارا

مدیریت یک پارچه حضور و غیاب

کنترل عملکرد و حضور و غیاب پرسنل و افراد به صورت متمرکز و یکپارچه

افزایش بهره وری پرسنل

افزایش راندمان کاری افراد و گروه های کاری با مدیریت ساعات کارکرد

دستیابی به حقوق و دستمزد عادلانه و شفاف

ارائه گزارش کار دقیق بر اساس عملکرد افراد با توجه به شیفت های کاری ایشان

مدیریت یکپارچه تردد و حضور و غیاب پرسنل 

مدیریت دستگاه ها

ارتباط و مدیریت چند دستگاه به صورت همزمان اولین اقدام در محاسبات مربوط به حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده روی دستگاه حضور و غیاب و انتقال به نرم افزار حضور و غیاب می باشد. از ویژگیهای فوق العاده نرم افزار حضور و غیاب کارابان امکان اتصال آنلاین با یک یا چند دستگاه حضور و غیاب و تخلیه همزمان کلیه دستگاهها و ثبت اطلاعات ترددها در نرم افزار می باشد. با این قابلیت همچنین شما قادر خواهید بود ترددهای در حال ثبت در هر دستگاه را در لحظه به همراه عکس و مشخصات پرسنل، ساعت ثبت تردد و نام دستگاهی که تردد در آن ثبت شده است، مشاهده نمایید. با استفاده از این ویژگی امکان اتصال به دستگاههایی که خارج از شبکه محلی شما قرار دارند، مثلا در کارخانه یا سایر شعب، از طریق بستر اینترنت یا اینترانت، به راحتی در اختیار شما قرار خواهد گرفت و شما می توانید علاوه بر دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده در دستگاه، ارسال اسامی پرسنل به دستگاه حضور و غیاب، تنظیم ساعت دستگاه، قفل یا بازکردن دستگاه و …. را به راحتی انجام دهید.

مدیریت شیفت ها

تعریف انواع شیفت اداری، چرخشی، نگهبانی و …

موضوع تعریف شیفت در نرم افزار حضور و غیاب یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در این دسته از نرم افزارها می باشد. شرکتها، موسسات، سازمانها و سایر اصناف استفاده کننده از نرم افزار حضور و غیاب نیازهای مختلفی در رابطه با نحوه حضور و ورود و خروج پرسنل در مجموعه خود دارند که نرم افزار حضور و غیاب باید تمامی این نیازها را تحت پوشش قرار دهد.

بخش تعریف شیفت نرم افزار حضور و غیاب کارابان با قابلیت تعریف انواع شیفت، تعریف انواع پارامتر برای هر شیفت مانند تاخیر مجاز، تعجیل مجاز، اضافه کار قبل، اضافه کار بعد، شناوری، وقفه و …. و استفاده از مکانیزم پیشرفته شیفت پایه برای ساخت و تعریف انواع شیفت چرخشی، 24 ساعته، بیمارستانی و سازمانی، شیفتهای نگهبانی، شیفتهای مبتنی بر هفته، شیفتهای مبتنی بر چند روز، شیفتهای مبتنی بر ماه و …. و بدون اعمال هرگونه محدودیت از نظر تعداد شیفت یا نوع شیفت، تمامی نیازهای مخاطبین جهت استفاده بهینه و کاربری از نرم افزار را فراهم نموده است.

گزارشات کاربردی و گزارش ساز

گزارشات کامل + ابزار طراحی و تولید گزارش

بخش نهایی هر نرم افزار گزارشاتی است که در اختیار کاربر قرار می دهد. تنوع گزارشات، ظاهر و طراحی آنها و داده هایی که در هر گزارش در اختیار کاربر قرار می گیرد، کاربر را در دستیابی به هدف خود از تهیه نرم افزار نزدیک تر می کند.

بخش گزارشات نرم افزار حضور و غیاب کارابان با ارائه انواع گزارشات ورود و خروج، وضعیت شیفت، مجموع عملکرد، عملکرد به تفکیک شیفت، ماموریت و مرخصی، وضعیت حضور پرسنل، گزارش تفصیلی ورود و خروج، گزارشات گرافیکی مانند وضعیت عملکرد پرسنل در ماه، تقویم کاری، عملکرد کاری، تقویم پرسنل در ماه و … مجموعه ای از کاملترین گزارشهای مورد نیاز شما را جهت انجام محاسبات و تحلیلهای مورد نظر در اختیار شما قرار می دهد.

از دیگر ابزارهای قدرتمند نرم افزار حضور و غیاب کارابان، ابزار گزارش ساز جهت ایجاد گزارشهای جدید و ویرایش و طراحی گزارشهای موجود می باشد. با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود ظاهر گزارشهای موجود را از نظر فونت، رنگ، اقلام نمایش داده شده، چیدمان، سایز کاغذ و … تغییر داده و یا در هر بخش گزارشهای مورد نظر خود را با توجه به اقلام اطلاعاتی موجود ایجاد نمایید.

سیستم عامل و بانک اطلاعاتی

پشتیبانی از آخرین نگارش ویندوز و بانک اطلاعاتی

هرچند شروع طراحی و تولید نرم افزار حضور و غیاب کارابان، با ارائه ویندوز XP همزمان بود، اما با گذشت زمان و ارائه نگارشهای جدید ویندوز مانند Windows 7 ، Windows 8، Windows 8.1، Windows 10 تیم تولید شرکت مهندسی کاراپرداز، همگام با بروزرسانی عملکردی نرم افزار حضور و غیاب کارابان، بروزرسانی های مورد نیاز جهت تطبیق عمکلرد نرم افزار با آخرین نگارش ویندوز را در دستور کار خود قرار دادند. به گونه ای که در حال حاضر نرم افزار حضور و غیاب کارابان قابلیت نصب و استفاده در آخرین نگارش سیستم عامل ویندوز را دارا می باشد.

استفاده از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server جهت قدرت بخشیدن به سرعت محاسبات و امنیت در نگهداری داده ها، از دیگر نقاط قوت نرم افزار حضور و غیاب کارابان می باشد که بخش مدیریت داده ها نیز با بروز رسانی این بانک اطلاعات قدرتمند توسط شرکت Microsoft بروز شده و در حال حاضر نرم افزار قابلیت ارتباط با آخرین نسخه این بانک اطلاعاتی یعنی Microsoft SQL Server 2017 را دارا میباشد.

مشخصات نرم افزار حضور و غیاب کارابان

• گزارش تاخیر، تعجیل، ساعات حضور، ساعات کارکرد و میزان اضافه کار در بازه های زمانی مختلف
• گزارش وضعیت ماموریتها و مرخصیهای فرد یا افراد با امکان فیلترهای ترکیبی
• امکان مشاهده تقویم کاری فرد در یک سال در یک نگاه
• امکان تصمیم گیری هوشمند با توجه به تنظیمات انجام شده برای ورودهای بدون خروج و خروجهای بدون ورود
• امکان مشاهده تقویم کاری پرسنل در یک ماه در یک نگاه
• محاسبه خودکار مجموع تاخیرها، تعجیلها، اضافه کار، حضور، غیبت، ساعت کار، ماموریتها و مرخصیها برای افراد در بازه های زمانی مختلف و فیلترهای ترکیبی
• گزارش ساز قدرتمند جهت ویرایش گزارشهای موجود و طراحی گزارشهای جدید
• امکان دریافت اطلاعات ذخیره شده در دستگاه توسط Flash و پردازش توسط نرم افزار
• امکان ارتباط مستقیم نرم افزار و دستگاه و قابلیت تعریف پرسنل، اثر انگشتها، زنگهای هشدار، پس زمینه، پیامها و … بدون نیاز به دسترسی به دستگاه (از طریق شبکه)
• امکان تعیین دسترسی به بخشهای مختلف نرم افزار برای کاربران سیستم
• ثبت عملکرد کاربران و ارائه گزارشهای ترکیبی از عملکرد آنها
• امکان تعریف چند دستگاه و دریافت و پردازش اطلاعات همه دستگاهها در یک نرم افزار
• امکان ارتباط نرم افزار با سامانه ارسال اس ام اس و ارسال پیامک هنگام ثبت تردد, بروز تاخیر یا تعجیل و یا غایبین در ساعت خاص
• امکان عملکرد نرم افزار بصورت شبکه و چند کاربر همزمان
• امکان تولید فایل Excel برای کلیه گزارشهای موجود در نرم افزار 

• امکان تعریف اطلاعات پرسنل و گروه بندی پرسنل در قالب ساختار درختی
• امکان تعریف انواع شیفت کاری بصورت پویا
• امکان تعریف انواع شیفتهای پایه بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه • امکان تعریف شیفتهای دو روزه • امکان تعریف تقویم کاری پرسنل با استفاده از شیفتها و شیفتهای ثابت بصورت ترکیبی با واسط کاربر گرافیکی
• امکان تعریف انواع ماموریت های روزانه و ساعتی در بازه های زمانی مختلف و کنترل تداخل ماموریتها
• امکان تعریف ا نواع مرخصی های روزانه و ساعتی در بازه های زمانی مختلف و کنترل تداخل مرخصیها
• تقویم هوشمند کامل به همراه کلیه مناسبتها و امکان انتساب به عنوان روز تعطیل
• امکان تعریف تعطیلات جهت کنترل و انتصاب شیفت به پرسنل
• امکان تعیین میزان اضافه کار قبل و اضافه کار بعد هنگام انتساب شیفت
• نمایش گرافیکی شیفتها و اضافه کارها و کنترل تداخل شیفتها به همراه اضافه کار تعیین شده
• امکان مشاهده برخط (online) وضعیت ورود و خروج کارکنان توسط مدیر سیستم
• امکان دریافت ترددهای ثبت شده در دستگاه و ذخیره کردن در پایگاه داده
• امکان ویرایش، حذف یا اضافه کردن ترددها بصورت دستی و کنترل توسط نرم افزار
• تصحیح هوشمند ورود و خروجهای ناقص، ورودهایی که خروج و خروجهایی که ورود ثبت شده
• امکان تصویر برداری از افراد هنگام ثبت تردد *
• گزارش فهرست ورود ها و خروجها
• امکان نمایش تصویر ثبت شده هنگام نمایش گزارش فهرست ورودها و خروجها *

موارد مشخص شده با * در بعضی از مدلهای دستگاههای حضور و غیاب قابل ارائه می باشد.

میلیون تردد در سال

ساعت خدمات پشتیبانی

افراد ثبت شده در نرم افزار

مشتری فعال

جهت مشاوره با کارشناسان و یا خرید این محصول همین حالا با ما تماس بگیرید!

  ساعات کاری واحد فروش: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 16:30 و پنجشنبه از ساعت 8:30 الی 12:30

برخی از مشتریان کارابان

مشتریان دستگاه اکسس کنترل کارابان
مشتریان دستگاه کنترل تردد کارابان
مشتریان دستگاه کنترل دسترسی کارابان